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2022-05-14 15:25

如何在Excel中创建一个有趣的图表

你的图表无聊吗?试试Excel的员工图表,让事情变得生动起来。苏珊·哈金斯会告诉你怎么做。

人员图表是一种信息图表,这让我想到了第二个定义。信息图表以视觉的方式讲述故事。它的目的是提供信息和教育,但在商界,它经常被用来建立品牌意识。如果你像我一样,流行语会让你有点疯狂。所以,在苏珊的世界里,信息图表就是充满相关图像的图表。人员图表使用图标类型的人的图像;因此人们图。它们比传统的柱状图或折线图有趣得多,观众只需快速一瞥就能掌握信息或故事。在本文中,我将向您展示如何创建Microsoft Excel人员图表。

参见:Windows 11:安装、安全及更多提示(免费PDF) (TechRepublic)

Windows:必读覆盖

我使用的是Windows 10 64位系统上的微软365,但你也可以使用早于2013年的。xlsx格式版本和用于网络的Excel。我建议你等到所有问题都解决了再升级到Windows 11。为了方便起见,您可以下载演示.xlsx文件。菜单版本,.xls,不支持人员图表。

People Graph是一个Excel插件

Excel支持人员图表,但不是直接支持。它是一个插件,每次需要时都可以从微软商店中检索。在你开始之前,我建议你缩小缩放。图表很大,除非你缩小缩放,否则你会发现很难处理图表。现在,插入一个,做以下操作:

  1. 单击Insert选项卡。
  2. 点击插件下拉菜单,选择People Graph (图一个). 术语graph和chart不能真正互换,但是产品名称使用graph。我将使用图表,它是数据的图形表示。所有的图形都是图表;并不是所有的图表都是图表。这里的关键区别是,图表示关系nship在数据之间。我们的人员图表可能是其中之一,所以我选图表。

图一个

You need the People Graph add-in for Excel.

要填充Excel人员图表,您需要一些数据。图B显示了一个包含虚拟图的简单数据集。单击Trust This Add-in按钮开始,它将用虚拟数据填充空图表框架。

图B

The Excel add-in inserts a chart populated with dummy data.

如何有限公司将Excel数据连接到图表

此时,就可以将图表连接到实际数据了。单击虚拟图表,然后单击图C所示的Data图标。

图C

Click the Data tab to co<em></em>nnect data to the chart.

右边的齿轮图标将进入设置。单击Select Your Data选项并选择数据,如图B所示的娱乐调查表,然后单击Create。我不知道有什么方法可以把虚拟图表和另一张纸上的数据连接起来。看起来,虚拟图表必须与数据集在同一个表格中。

在几秒钟内,您就创建了如图d所示的人员图表。幸运的是,如果您不喜欢原始设计,您可以稍微定制图表。

图D

The people chart is ba<em></em>sed on the survey data in the Table.

如何自定义Excel的人员图表

最初的设置已经足够了,但是您可能需要对图表进行一些自定义。首先要考虑的是图表类型。有三个,要访问它们,点击设置图标(齿轮图标如图D所示),并选择类型。定义的三种图表类型如图E所示。

图E

You can quickly change the chart type by clicking one of the three defined types.

选择类型后,选择主题;有七个。我喜欢第二种图表类型的小对话球,但我不喜欢橙色背景,所以我选择了最后一个主题,即白色/灰色背景上的红色人物,如图F所示。

图F

Change the theme if you like in Excel.

最后一种,或者第三种,让我们改变人的形状。有16个!我选择了第三个,它看起来像一个“在路上”的人,更好地定义娱乐话题。关闭设置窗格,以查看图G中所示的已完成图表。

图G

You can change the people icon in Excel.

值得注意的

如果使用表对象存储源数据,则在更新源数据时,人员图表将自动更新。人员图表可以成为仪表板中有趣的一部分。它可以快速、容易地创建和真正地改变情绪——它比传统的柱状或折线图表有趣得多,而且故事很容易辨别,只需快速一瞥。